Organiseer je een wandeltocht of Avond4daagse, dan is de kans groot dat je een vergunning aan moet vragen. Loopt jouw tocht over een natuurterrein, dan moet je ook toestemming vragen aan de terreinbeheerder. Op deze pagina vind je informatie, tips en adviezen over het aanvragen daarvan.
Het organiseren van wandeltochten wordt complexer en duurder. Dat geldt voor het aanvragen van vergunningen bij gemeenten en provincies, toestemming van terreinbeheerders, natuurtoetsen, stikstofberekeningen en het opstellen en uitvoeren van een calamiteitenplan.
Voor wandelorganisaties – die grotendeels uit vrijwilligers bestaan – brengt dat veel werk en soms ook financiële zorgen met zich mee. Daarom bundelden we in april 2024 onze krachten met de NTFU. Zij krijgt van organisaties van tourtochten namelijk dezelfde vragen. Samen bieden we daarom sinds april 2024 de Vergunningenservice aan, speciaal voor leden van de NTFU en KWbN.
Natasha Wijgerse helpt je graag met advies en waar nodig met concrete acties. Je kunt bij haar terecht met bijvoorbeeld de volgende vragen:
Verenigingen en organisaties die aangesloten zijn bij de NTFU of KWbN, kunnen de hulp van de Vergunningenservice inschakelen.
Is je organisatie niet aangesloten, maar heb je wel een vraag? Kijk dan bij de de veelgestelde vragen of stuur een mail naar n.wijgerse@kwbn.nl.
Voor wandelaars is de natuur erg belangrijk. Wandelorganisaties krijgen echter met steeds meer uitdagingen te maken. Ingewikkelde vergunnings- en toestemmingsprocedures, afsluitingen van natuurgebieden en toenemende bijdragen voor het gebruik van de natuur. Hoe kijken we daar als KWbN tegenaan, waar zetten we ons voor in en wat kunnen we voor jouw organisatie betekenen?
Met het doen van een melding of aanvragen van een vergunning informeer je de gemeente of terreinbeheerder dat je een evenement in hun gebied organiseert. De gemeente of terreinbeheerder is op de hoogte van je komst, houdt zo overzicht over het aantal evenementen en voorkomt dat er meerdere evenementen tegelijk plaatsvinden. Zo zit je elkaar niet in de weg. Je wilt niet dat een wandeltocht op precies dezelfde dag en in hetzelfde gebied als een mountainbiketocht plaatsvindt.
Daarnaast kan de gemeente of terreinbeheerder je informeren over wegen die gesloten zijn. Bijvoorbeeld door wegwerkzaamheden of bospaden door het broedseizoen. En ze kunnen met je meedenken over omleidingen of andere leuke paden voorstellen voor je tocht.
Een vergunning is niet altijd nodig. Een melding doen of een aanvraag verklaring van geen bezwaar is in veel gevallen voldoende.
Maar let op. De regels verschillen per gemeente of terreinbeheerder. Lees deze regels dus goed. Kijk op de website van ‘jouw’ gemeente of terreinbeheerder, stuur een mail of bel en vraag naar de regels en voorwaarden.
Elke gemeente en terreinbeheerder heeft specifieke regels voor openbare orde, veiligheid en de bescherming van natuur en milieu. Deze richtlijnen zijn vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), die de basis vormt voor het lokale beleid.
Elke gemeente hanteert zijn eigen APV, wat betekent dat de regels in Amsterdam verschillen van die in kleinere gemeentes zoals Westervoort. Dit verschil is belangrijk, omdat een wandel- of fietstocht in een drukke stad een andere impact heeft dan in een rustig natuurgebied.
KWbN zet zich samen met NTFU ervoor in dat de regels voor wandel- en fietstochten duidelijker worden en het proces om melding te doen of een vergunning te vragen makkelijker wordt.
Net zoals jouw huis binnen een gemeente als privéterrein wordt beschouwd, geldt dit ook voor natuurgebieden, die eigendom zijn van terreinbeheerders. Een goedkeuring van de gemeente garandeert daarom niet automatisch dat de terreinbeheerder eveneens akkoord gaat.
Het is altijd verstandig om contact te onderhouden met de terreinbeheerder. Zij kunnen niet alleen adviseren over geschikte routes, maar ook fungeren als ambassadeur voor jouw evenement en meedenken over een leuke route.
Je moet soms extra betalen voor georganiseerde wandeltochten en fietstochten. Natuurorganisaties zetten zich in voor het behoud van de natuur, zodat deze ook in de toekomst toegankelijk blijft. Boswachters voeren soms extra controles uit, vooral in kwetsbare natuurgebieden, of wanneer er speciale hekken geopend moeten worden of bijzondere paden gebruikt worden.
Bovendien brengt de terreinbeheerder kosten in rekening voor de inzet van personeel, zoals een boa of boswachter, die toezicht houdt op het evenement of de activiteit. De bijdrage die je als organisatie betaalt, dekt deze kosten en ondersteunt ook het onderhoud en de bescherming van de natuur.
Ja, dat is mogelijk. Houd er echter rekening mee dat je als organisatie verantwoordelijk blijft voor het evenement. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat deelname veilig is en dat de tocht geen schade toebrengt aan de omgeving of de natuur.
Als je plotseling de route moet wijzigen op verzoek van de gemeente of terreinbeheerder, is het belangrijk om snel te handelen. Wijzigingen in routes komen vaak voor, bijvoorbeeld door onverwachte wegwerkzaamheden, de waarneming van zeldzame dieren, of onveilige situaties.
Zorg ervoor dat je op tijd een melding doet of een vergunning aanvraagt. Hoe eerder je dit regelt, hoe beter de gemeente of terreinbeheerder kan rekening houden met de routes bij het plannen van werkzaamheden of onderhoud.
Blijf ook na je melding of vergunning in gesprek met de contactpersoon. Dit stelt je in staat om snel te reageren op eventuele wijzigingen in de routes. Vaak is de contactpersoon bereid om mee te denken over alternatieven.
