Vooraf makkelijk inschrijven én betalen, op elk moment van de dag. Deelnemers verwachten het en het bespaart jouw organisatie veel werk. Speciaal voor lidorganisaties heeft KWbN een online inschrijfsysteem dat volledig is afgestemd op de wandelpraktijk. Hier lees je alles over de mogelijkheden, de kosten en de wijze van aanvragen.
1. Eigentijdse service voor wandelaars
2. Zelf efficiënter werken
Speciaal voor organisatoren van wandeltochten en Avond4daagsen heeft KWbN samen met Tixxy een eigen inschrijfsysteem ontwikkeld. Dat systeem is geïntegreerd in de KWbN-tochtdatabase en kun je koppelen met een eigen account bij betaalservice Mollie.
Je kunt online inschrijven zelf inrichten in de KWbN-tochtdatabase. De database is via mijnkwbn.nl toegankelijk voor iedereen met de functie Coördinator Wandeltochten of Coördinator Avond4daagse.
Je evenement krijgt in de online agenda van wandel.nl en/of avond4daagse.nl een inschrijflink. Via die link kunnen deelnemers zich direct inschrijven en ook meteen betalen. Na betaling ontvangen zij automatisch een inschrijfbevestiging in de vorm van een e-ticket.
Een ‘teamcaptain’ (hoofdboeker) kan in één bestelling snel meerdere deelnemers inschrijven en voor hen afrekenen. Later personaliseert de teamcaptain de tickets en ontvangt iedere deelnemer zijn eigen unieke exemplaar. Dat werkt als volgt:
Voor elk evenement heb je een eigen dashboard. Hierop zie je in één oogopslag hoe het ervoor staat met de inschrijvingen en inkomsten.
Met een paar muisklikken kun je een lijst van alle deelnemers downloaden (Excel-bestand). Via de lijst heb je ook inzicht in de kenmerken van je deelnemers. Dat helpt je bijvoorbeeld om scherper in te kopen, persoonlijker te communiceren of gerichter te promoten.
Voor de betaling van inschrijfgelden zijn er twee mogelijkheden:
1. Je kunt inschrijfgelden via het Mollie-account van KWbN laten verlopen. In dat geval boekt KWbN twee keer per evenement totaalbedragen aan je over (1x voor en 1x na je evenement; vaker op verzoek).
2. Je kunt voor jouw organisatie een eigen Mollie-account aanmaken. Dat account kun je koppelen in het inschrijfsysteem, zodat de inschrijfgelden direct op de bankrekening van jouw organisatie binnenkomen. Wil je gebruik maken van deze mogelijkheid? Neem dan vooral contact met ons op. Tijdens jouw registratie bij Mollie delen we dan onze partnercode, zodat je op het goedkope tarief van KWbN kunt meeliften.
Op de e-tickets van de deelnemers staat een QR-code. Die code kun je zowel met een scanner, als met een mobiele telefoon scannen.
Voor gebruik van ons inschrijfsysteem en betaalservice Mollie betaal je per evenement een aantal kosten. Wat die kosten zijn, wordt bepaald door gebruik van het KWbN- of je eigen Mollie-account. (Zie uitleg hierboven onder 'Inschrijfgeld direct op eigen rekening').
Heb je vragen over ons inschrijfsysteem?
We laten je graag persoonlijk zien wat de mogelijkheden zijn. Neem gerust contact met ons op via evenementen@kwbn.nl of telefoon 024-3655575.
Ben je al bekend met ons systeem en wil je online inschrijven direct aanvragen? Dat kan via onderstaande buttons.
Aanmelden online inschrijven Avond4daagse
Hier vind je een voorbeeldformulier om te laten zien hoe de inschrijfmodule van KWbN er voor Avond4daagse-deelnemers uitziet.
Aanmelden online inschrijven wandeltocht
Is jouw wandelorganisatie niet aangesloten bij KWbN? Ook dan kun je gebruikmaken van ons online inschrijfsysteem. De gebruikstarieven zijn dan als volgt: € 50,- opstartkosten + € 27,50 inrichting + € 0,47 per inschrijving (lees: banktransactie).
Optioneel
We kunnen je wandeltocht met een inschrijflink opnemen in de online agenda van Wandel.nl. Als gebruiker van ons online inschrijfsysteem betaal je voor deze vermelding eenmalig € 250,-.
