KWbN en Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) gaan hun lidorganisaties heel concreet helpen bij het aanvragen van vergunningen én toestemming van terreineigenaren. In aanloop naar een gezamenlijk Vergunningenloket vulden 53 wandelorganisaties hierover een korte vragenlijst in. Waar lopen zij in de praktijk tegenaan en aan welke ondersteuning hebben zij behoefte?
De 53 organisaties die de vragenlijst invulden, organiseren allemaal één of meer wandeltochten, -evenementen, Avond4daagsen en/of lange afstandstochten. Voor het leesgemak vatten we die allemaal samen onder de noemer 'wandeltocht'. Voor de meeste wandeltochten is toestemming nodig van gemeenten (in de vorm van een vergunning) én van de eigenaren van de terreinen waarover de routes lopen.
Type aanvraag
Op de vraag welk type vergunning een organisatie voor een wandeltocht moet aanvragen, kregen we de volgende antwoorden:
Van de 53 organisaties moeten er 4 ook een natuurtoets uit laten voeren, 2 een stikstofberekening en 1 organisatie moet dat allebei doen.
Uitdagingen
38 organisaties hebben nooit moeite gehad om een vergunning te krijgen, 12 wel en bij 3 is dat bij de invuller van de vragenlijst niet bekend. 3 organisaties hebben vanwege problemen weleens een vergunningaanvraag moeten intrekken.
22 organisaties ervaren geen specifieke uitdagingen bij het aanvragen van een vergunning. De overige 31 organisaties ervaren er één of meerdere:
Organisatoren moeten voor een tocht, evenement of Avond4daagse toestemming vragen aan de eigenaren van de terreinen waarover hun routes lopen. Op de vraag wie dat in hun geval zijn, antwoorden 11 organisaties opvallend genoeg dat die vraag voor hen niet van toepassing is. De andere 42 hebben soms met één, maar meestal met meerdere terreineigenaren te maken:
Uitdagingen
Van de 53 organisaties hebben er 32 nooit moeite gehad om de benodigde toestemming van terreineigenaren te krijgen; 15 organisaties hadden dat wel en voor 6 organisaties is dit onbekend.
22 organisaties ervaren geen specifieke uitdagingen bij het verkrijgen van toestemming; de andere 31 één of meerdere, namelijk:
19 organisaties hebben behoefte aan extra ondersteuning op het gebied van vergunningen en toestemming. Fijn dat er een loket komt waarbij je met een concreet probleem kunt aankloppen, maar organisaties zijn vooral op zoek naar eenvoudigere, uniforme procedures en (mede daardoor) minder administratie.
Als het om terreineigenaren gaat, is er behoefte aan meer inzicht in welke organisatie/instantie in welk gebied verantwoordelijk is. Daarnaast is er behoefte aan vaste afspraken over (lagere) kosten, bij voorkeur op landelijk of desnoods provinciaal/regionaal niveau. Eén organisatie vraagt om een ontheffing op gebiedsverboden voor kleinere tochten (bijvoorbeeld met maximaal 200-300 deelnemers).
Alle uitkomsten van dit onderzoek nemen we mee bij de inrichting van het Vergunningenloket, waarmee we op 1 april 2024 van start zijn gegaan.
