Met de tool online inschrijven nemen we je administratief werk uit handen. Deelnemers schrijven zich voortaan online in voor jouw Avond4daagse. Ook de betaling loopt via het online inschrijfformulier. Lange rijen bij jouw startbureau zijn hiermee voortaan verleden tijd. Resultaat: tevreden kinderen en ouders!
De deelnemers aan jouw Avond4daagse schrijven zich vooraf in via Avond4daagse.nl. Ook de betaling van het inschrijfgeld verloopt online via de tool. Op dit moment is KWbN het portaal voor organisaties (www.mijnkwbn.nl) aan het vervangen, waarbij in het nieuwe portaal organisaties zelf online inschrijven kunnen inrichten voor jullie Avond4daagse.
Met één druk op de knop kun je voorafgaand aan jouw Avond4daagse op ieder gewenst moment je complete deelnemerslijst bekijken. Zo weet je precies hoeveel deelnemers zich al hebben ingeschreven. Ook kun je kenmerken van de deelnemers bekijken, zoals leeftijd en ingeschreven afstand. Benieuwd hoe de deelnemerslijst eruit ziet? Klik dan hier om een voorbeeld te downloaden.
Bij de start tonen de deelnemers/begeleiders de betalingsbevestiging die ze na betaling per mail hebben ontvangen. Jij scant het e-ticket of geeft ze een startkaart en ze kunnen vervolgens snel van start!
KWbN heeft recent een mooi vernieuwd online inschrijfsysteem gelanceerd, met veel nieuwe en verbeterde mogelijkheden. We benoemen hier de voordelen voor jouw organisatie.
*Vanaf nu is het mogelijk om gebruik te maken van de service dat KWbN het inschrijfgeld via haar Mollie account laat verlopen en KWbN de inschrijfgelden naar jullie organisatie overmaakt. Daarnaast is het ook mogelijk dat jullie organisatie een account bij Mollie aanmaken en deze te koppelen in het inschrijfsysteem, zodat je de inschrijfgelden direct op jullie rekening ontvangen en zelf meer kunt beheren.
Groepsinschrijven is mogelijk in dit systeem. Dat betekent dat simpelweg een ‘teamcaptain’ (hoofdboeker) in één bestelling meerdere deelnemers snel kan inschrijven en afrekenen. Later personaliseert de teamcaptain ieder ticket. Iedere
deelnemer dient later alsnog ‘individueel’ opgevoerd te worden om unieke e-tickets te maken. Hieronder een voorbeeld:
Bram wilt een groep (10 personen) aanmelden voor jouw evenement. Dit gaat als volgt:
Heb je vragen? We laten je graag persoonlijk zien welke mogelijkheden er zijn en welke voordelen de tool voor jouw Avond4daagse kan opleveren. Neem gerust contact met ons op via telefoon 024-3655575 of info@avond4daagse.nl.
