De functie
Onze Medewerker Front Office is het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Dat kunnen leden zijn, andere wandelliefhebbers, commerciële partners, wandeltrainers, pers en ga zo maar door. Ieder contact is weer anders en vraagt wat van jouw inlevingsvermogen en flexibiliteit.
Als KWbN zijn wij er voor iedereen die iets wil met wandelen en dat straal jij ook uit. Je beantwoordt enthousiast de telefoon. Daarbij ben je geen ‘doorgeefluik’; je probeert de klant direct verder te helpen. Daarvoor beschik je over kennis van onze processen en projecten. En dat zijn er best veel! Maar daar draai jij je hand niet voor om.
Naast het beantwoorden van telefoontjes, ontvang je onze gasten. En dat doe je op zo’n manier dat ons bezoek zich direct welkom voelt.
Ook ondersteun je op verschillende projecten, zoals bijvoorbeeld Avond4daagse. Zo beantwoord je vragen per mail, voer je administratieve wijzigingen door en denk je mee over de opzet en uitvoer van projecten.
Als onze nieuwe collega bemens je met twee andere collega’s de Front Office van KWbN. Jullie hebben onderling nauw contact en stemmen zodanig af dat KWbN optimaal bereikbaar is. Tijdens vakanties en bij ziekte of drukte vervangen en ondersteunen jullie elkaar. We zoeken dan ook een collegiale en flexibele medewerker. Ook ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken als er op andere vlakken ondersteuning nodig is bij bijvoorbeeld evenementen.