In 2024 hebben KWbN en NTFU de krachten gebundeld om de Vergunningenservice op te zetten. Hiermee ondersteunen we tochtorganisatoren bij uitdagingen rondom vergunningen en wet- en regelgeving. Afgelopen januari werd in dit thema een webinar georganiseerd.
Natasha Wijgerse, projectcoördinator vergunningen, nam ons tijdens het webinar mee in de wereld van vergunningsaanvragen. Waar krijg je als organisator mee te maken? Hoe pak je een vergunningsaanvraag aan? Met praktische tips en voorbeelden werd duidelijk welke stappen je kunt nemen bij het organiseren van verschillende soorten wandeltochten, zoals de Avond4daagse, langeafstandstochten en reguliere wandeltochten.
Het organiseren van wandeltochten wordt steeds complexer door veranderende wetgeving en hogere kosten. De Vergunningenservice biedt hierbij ondersteuning bij vragen en knelpunten, zoals:
De webinar kun je terugkijken op Youtube.
Kijk goed door welke gemeente(n) of gebied(en) je gaat. Ga de spelregels/vergunningscriteria na van de gemeente of van de terreinbeheerder en kijk of jouw tocht binnen deze criteria valt. Is er iets onduidelijk, neem contact op met de gemeente of de lokale terreinbeheerder.
Afstemming vindt vaak plaats met de gemeente of provincie. Mocht het nodig zijn dan geven zij vaak aanvullende voorwaarden of criteria mee. In geval van het dichtzetten van een parcours of het opbouwen van een start/finish terrein in de nabijheid van het spoor is er wel afstemming/vergunningen nodig van de spoorbeheerder.
Hou er wel rekening mee dat we in dit geval uitgaan van deelnemers die zich als reguliere voetgangers dienen te gedragen en de route niet afgezet wordt met verkeersmaatregelen. Indien je met grote groepen het spoor oversteekt is het te overwegen voor de veiligheid extra vrijwilligers in te zetten die de deelnemers op de spoorwegovergang wijzen.
Klompenpaden zijn vaak particulier agrarisch terrein, landgoederen of natuurgebieden. Advies is om contact op te nemen met de terreineigenaar waar het klompenpad doorheen gaat.
Je bent als organisatie verantwoordelijk voor het neerzetten van een veilige tocht. Daarmee moet je de eisen van de gemeente opvolgen. De GHOR volgt de landelijke Veldnorm Evenementenzorg. De criteria hiervoor zijn vastgelegd. Wel kun je kijken naar de inzet en verdeling van EHBO’ers.
Samen met de landelijke en regionale overheidsinstanties zijn we in gesprek overhet stikstofbeleid en de impact die het heeft op de wandeltochten. Het merendeel van de tochten zijn echter kleinschalig en halen de gestelde stikstofnorm niet. Mocht je daar toch tegenaan lopen in de vergunningaanvraag stuur een bericht naar vergunningenservice@kwbn.nl
De inzet van (evenementen)verkeersregelaars op bepaalde locaties is vanuit de gemeente een harde eis, omdat bijvoorbeeld politie of de wegbeheerder het als
vereiste stelt voor de vergunning. Echter is het altijd goed om hierover in overleg te gaan met de gemeente. Het is altijd goed in het achterhoofd te houden dat (evenementen)verkeersregelaars als laatste middel ingezet moeten worden voor de verkeersveiligheid. Kijk eerst naar andere mogelijkheden, denk bijvoorbeeld aan het verleggen van de route naar een geschikte oversteekplaats.
Meer weten over de Vergunningenservice of gewoon op zoek naar wat extra ondersteuning op het gebied van regels en vergunningen? Neem dan contact op met vergunningenservice@kwbn.nl.
